Cases

Vier Betriebe, vier Modulzusammenstellungen

Dieselbe Software, sehr unterschiedliche Aufgaben. Die Beispiele zeigen, welche Module zusammen sinnvoll sind und was sich dadurch im Alltag ändert.

Digitalagentur · 8 Mitarbeitende

Von der Excel-Abrechnung zur Rechnung in vier Klicks

Ausgangslage

Stunden lagen in einer Tabelle, Kundendaten im Postfach, Rechnungen entstanden in Word. Jeder Monatsabschluss kostete zwei Arbeitstage — und niemand wusste sicher, ob alle geleisteten Stunden auch abgerechnet wurden.

Lösung

Core mit CRM, Projekten, Zeiterfassung und Dokumenten. Der Stundensatz liegt am CRM-Kunden, Zeiteinträge laufen gegen das Projektbudget, offene Stunden werden per Klick zu Rechnungspositionen.

CRM Projekte Zeiterfassung Dokumente

2 Tage → 3 Stunden

Aufwand für den Monatsabschluss

+11 %

abgerechnete Stunden, weil nichts mehr untergeht

Medienbrüche zwischen Zeit und Rechnung

Beratungsunternehmen · 3 Standorte

Drei Instanzen, ein Modulstand, zentrale Updates

Ausgangslage

Jeder Standort hatte eine eigene Insellösung. Updates wurden mal eingespielt, mal nicht; Auswertungen über alle Standorte waren nicht möglich.

Lösung

Drei separate Instanzen mit eigenen Datenbanken, aber identischem Modulstand. Der Client Hub verwaltet die Lizenzen und rollt Modulversionen gezielt aus — jede Instanz zieht ihr Update selbst.

CRM Projekte Controlling Nutzerverwaltung

3 → 1

Systeme zu pflegen (aus Betreibersicht)

Minuten

für ein Update über alle Standorte

Getrennt

Kundendaten je Standort, wie gefordert

Handwerksbetrieb · 12 Mitarbeitende

Zeiterfassung auf der Baustelle statt am Feierabend

Ausgangslage

Stunden wurden abends aus dem Gedächtnis notiert. Belege sammelten sich im Handschuhfach und tauchten beim Steuerberater unvollständig wieder auf.

Lösung

Zeiterfassung als installierbare App (PWA) direkt auf dem Handy, Belege werden vor Ort fotografiert und kategorisiert. Die Buchhaltung sieht laufend, wo das Jahr steht.

Zeiterfassung Projekte Buchhaltung PWA

täglich

statt wöchentlich erfasste Stunden

~40 %

weniger Rückfragen vom Steuerberater

Sofort

Beleg erfasst, wo er entsteht

Onlinehändler · Website + Backoffice

Website, Leads und Newsletter ohne Fremd-Tags

Ausgangslage

Die Website lief auf einem fremden CMS, Anfragen kamen per Mail, der Newsletter über einen US-Dienst. Consent und Datenschutz waren ein Dauerthema.

Lösung

Website-CMS, Media Manager, Leads, Newsletter und Analytics in einer Instanz. Tracking und Consent laufen auf der eigenen Domain, Anfragen landen strukturiert im System.

Leads Newsletter Analytics & SEO

1 System

statt vier Verträge und vier Logins

Eigene Domain

für Tracking und Consent

Nachvollziehbar

welcher Kanal Anfragen bringt

Die dargestellten Anwendungsfälle beschreiben typische Einsatzszenarien der Module und dienen der Veranschaulichung. Kennzahlen sind Erfahrungswerte und keine Zusicherung eines konkreten Ergebnisses.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Module Sie wirklich brauchen — und welche nicht.

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