Funktionsweise

Ein Core, viele Module, eine Instanz je Kunde

Drei Dinge muss man verstehen: wie die Module aufeinander aufbauen, wie die Daten zwischen ihnen fliessen, und wie neue Versionen zu Ihnen kommen — ohne dass jemand ungefragt an Ihrem System schraubt.

1 · Aufbau einer Instanz

Ihre Instanz · eigene Domain · eigene Datenbank Core Login · Rollen · Datenbank · Lizenzprüfung CRM Kunden, Kontakte Projekte Budget, Status Zeiterfassung Stunden, Sätze Dokumente Angebote, Rechnungen Buchhaltung Belege, Ausgaben + Website, Media, Newsletter, Analytics, Leads, Controlling … eigene Datenbank

Der Core ist die Basis: Login, Rollen, Datenbankzugriff und Lizenzprüfung. Module setzen darauf auf und können einzeln aktiviert werden.

2 · Datenfluss zwischen den Modulen

CRM Kunde + Satz Projekte Budget je Kunde Zeiterfassung Stunden je Projekt Dokumente Rechnung daraus Buchhaltung Einnahme gebucht Einmal erfasst — überall gültig Der Stundensatz liegt im CRM. Ändert er sich dort, rechnet die Zeiterfassung sofort damit. Rückfluss: Die Buchhaltung weiss, welcher Kunde welche Einnahme erzeugt hat.

Keine Exporte, keine Zwischenablage: Module lesen dieselben Daten. Was im CRM steht, gilt in der Rechnung.

3 · Lizenz und Update-Rollout

Client Hub Lizenzen · Modulversionen Ziel-Version je Instanz Instanz A eigene DB Instanz B eigene DB Instanz C eigene DB ① Instanz fragt an: „Ist meine Lizenz gültig? Welche Version soll ich fahren?" ② Hub antwortet signiert. ③ Nur wenn eine Zielversion gesetzt ist, holt sich die Instanz das Update selbst.

Der Hub schiebt nichts. Jede Instanz fragt regelmässig nach und zieht ein Update nur dann, wenn dafür eine Zielversion hinterlegt wurde. Wer Updates automatisch will, stellt ein Modul auf „immer neueste Version".

Im Betrieb

Was das praktisch bedeutet

Kein Zwangsupdate

Eine neue Version erscheint im Hub, aber nicht auf Ihrem System. Erst wenn sie freigegeben ist, zieht die Instanz sie beim nächsten Abgleich.

Rückfall eingebaut

Beim Einspielen wird der alte Stand gesichert. Schlägt etwas fehl, kehrt das Modul automatisch zur vorherigen Version zurück.

Ausfall des Hubs? Egal.

Ist der Hub nicht erreichbar, arbeitet die Instanz mit der zuletzt bestätigten Lizenz weiter. Es gibt eine mehrtägige Übergangsfrist.

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